Szkolenia to bardzo ważny aspekt działalności firmy. Dzięki nim pracownicy nabywają nową wiedzę i umiejętności. Oczywistym jest, że rozwój pracowników oddziałuje na rozwój całej firmy, stąd szkolenia pojedynczych jednostek będą miały bardzo pozytywne korzyści na szerszą skalę. My, jako związek, bardzo chętnie pomożemy w organizacji takich przedsięwzięć. Wiedząc jak duże jest to wyzwanie dla firm, wychodzimy naprzeciw i zajmujemy się organizacją takich wydarzeń i związaną z tym logistyką. Niniejszy artykuł uwzględnia wszystkie ważne aspekty rozwijania kompetencji pracowników.
Cel szkolenia – czy ważny?
Na początku należy ustalić cel szkolenia i sposób pomiaru efektów, jakie przyniosło.
Rodzaj szkolenia – miękkie czy twarde?
Trzeba określić, czy ma to być szkolenie typu miękkiego, dotyczące rozwijania indywidualnych cech np. komunikacji interpersonalnej, radzenia sobie w stresogennych sytuacjach, rozwiązywania konfliktów, kreatywnego myślenia i tym podobnych.
Czy może ma to być szkolenie nastawione na przekazywanie specjalistycznej wiedzy.
Jako Związek mamy doświadczenie w organizowaniu szkoleń zarówno miękkich jak i twardych. Więcej o szkoleniach znajdziecie tutaj.
Szkolenie masowe czy indywidualne?
Warto też wskazać czy takie wydarzenie będzie kierowane do wszystkich pracowników, czy do konkretnego działu. Wtedy od razu wyklaruję się grupa odbiorców, przez co łatwiej będzie poczynić dalsze kroki.
Wartym zapamiętania jest fakt, że najlepsze szkolenia to te, które odbywają się w mniejszych grupach. Mogą one bowiem bazować na interakcji prowadzącego z uczestnikami, a dzięki dyskusji i wymianie poglądów będą ciekawsze i przede wszystkim efektywniejsze.
Prowadzący – czy ważne jaki ma styl i zasady pracy?
Skoro już mowa o prowadzącym to bardzo ważną sprawą jest znalezienie odpowiedniego szkoleniowca. Aby wybrać odpowiednią osobę trzeba zrobić spory research rynku, więc zdecydowanie lepiej zlecić to nam i zaoszczędzić sobie czasu i energii.
Oczywiście powinna być to osoba znająca świetnie daną tematykę, a nawet pasjonująca się nią. Przy dokonywaniu wyboru pomocne będą referencje czy opinie w Internecie. Dobrze, byłoby też zobaczyć daną osobę „w akcji”. Zobaczymy, jak wyglądają jej szkolenia, jaką wprowadza atmosferę i przede wszystkim, czy potrafi udzielić kompetentnych odpowiedzi na ewentualne pytania uczestników. Innymi słowy, powinna cechować się doświadczeniem i lekkością poruszania się w danym temacie.
Termin szkolenia – odpowiedni dla szkoleniowca czy uczestników?
Termin szkolenia powinien być wybrany tak, żeby nie zaburzyło to działania firmy. Istotnym jest, czy szkolenie będzie jednodniowe czy kilkudniowe.
Miejsce szkolenia – ważna sprawa.
Jeśli firma posiada salę konferencyjną można takie wydarzenie przeprowadzić w firmie, chyba, że istnieje potrzeba wykorzystania specjalistycznego sprzętu, wtedy warto pomyśleć nad organizacją szkolenia poza siedzibą. Być może szkolenie powinno być połączone z innymi działaniami, np. nakierowanymi na integrację. Organizujemy również takie wydarzenia, jak też dogodny transport.
Pomieszczenie szkoleniowe powinno być przede wszystkim przestronne, posiadać wygodne miejsca siedzące oraz klimatyzację. W aspekcie samego wystąpienia eksperta należy zapewnić dla niego dobre nagłośnienie oraz dobrze działający rzutnik.
Te wszystkie elementy bardzo chętnie sprawdzimy i wybierzemy najlepszą opcję, tak aby nie spędzały one snu z powiek naszym członkom.
Czy w trakcie szkolenia można jeść? – o cateringu słów kilka.
W przypadku szkolenia trwającego kilka godzin i więcej jest to niezbędny elementem. Goście docenią możliwość wypicia kawy, herbaty w trakcie spotkania, jak również zjedzenia ciepłego posiłku w przerwie. Dobór menu również bierzemy na siebie.
Czy ilość przerw jest istotna?
Trzeba ustalić harmonogram, uwzględniający przebieg całego spotkania oraz potrzeby uczestników, którzy nie zapominajmy, w tym czasie wykonywaliby swoje obowiązki zawodowe. Potrzebują oni części merytorycznej, jak i czasu na „rozprostowanie nóg”, posilenia się, skorzystania z toalety, czy po prostu chwili relaksu przed kolejną dawką wiedzy i informacji.
Często podczas przerw pracownicy wyższego szczebla muszą wykonać kilkanaście telefonów lub wysłać ważne maile, aby nie opóźniać pracy całego zespołu.
Plan szkolenia powinien też przewidywać dodatkowy czas na ewentualne opóźnienia spowodowane na przykład nieprzewidzianym przedłużeniem dyskusji. Takie zabezpieczenie bardzo ułatwi całe przedsięwzięcie i nie będzie powodowało niepokoju i dezorganizacji.
-Przepraszam? – Gdzie odbywa się szkolenie?!
Skąd my to znamy… Istotnym jest, aby zapewnić osobę, która będzie witała i kierowała gości na szkolenie. Przekaże uczestnikom broszury ze wspomnianym harmonogramem, rozda identyfikatory i udzieli odpowiedzi na inne nurtujące pytania.
Szkolenia kilku dniowe – czy integracja uczestników jest potrzebna?
Jeśli szkolenia są kilkudniowe i odbywają się poza siedzibą firmy, to oczywiście zajmiemy się organizacją noclegów, wyżywienia i jeśli firma wyrazi taką chęć zapewnimy także dodatkowe atrakcje np.: w formie występu artysty, uroczystej kolacji lub bankietu, grilla, zabawy czy konkursu integracyjnego. Wszystko po to, żeby oprócz zdobywania nowej wiedzy, uczestnicy mogli się zrelaksować i odpocząć po całym dniu nauki. Dodatkowo integracja sprzyja także poprawieniu kontaktów między pracownikami oraz zacieśnieniem relacji między nimi. W konsekwencji wpływa to bardzo dobrze na atmosferę w całej firmie, co przekłada się na lepsze efekty pracy.
Wszystkie te elementy zależą oczywiście od budżetu, jaki dana firma ma zamiar przeznaczyć na szkolenie. Warto zaznaczyć, że szkolenia są świetną formą doskonalenia kadry. Pracownik popadający w rutynę ze swoimi obowiązkami, nie zdobywający nowej wiedzy nie jest efektywnym pracownikiem. Czasami ta rutyna może wynikać z lęku przed nowościami, dlatego tym bardziej należy zachęcać i wyprowadzać pracowników ze strefy komfortu.
Szkolenia są do tego idealną formą. Poza nowymi umiejętnościami, można również wymienić się doświadczeniami z innymi osobami, przez co, można uniknąć niepowodzeń. Dlatego nie warto oszczędzać na szkoleniu pracowników. Jest to inwestycja bardzo opłacalna dla przyszłości firmy. Tym bardziej, że przepisy prawne i inne regulacje czy schematy ulegają ciągłym zmianom, więc warto być na bieżąco.
Jak zabezpieczyć się przed odejściem świeżo wyszkolonego pracownika?
To bardzo istotna kwestia dla wielu przedsiębiorców. Nikt nie chce „wyrzucać pieniędzy w błoto”. Jeżeli wysyłacie pracownika na kosztowne lub specjalistyczne szkolenia możecie w porozumieniu zmieniającym zawrzeć informację, iż pracownik nie może odejść z firmy przez określony czas.
Jakie są jeszcze zadania Związku?
Gdy powyższe aspekty zostaną ustalone, zajmiemy się przesłaniem odpowiednio przygotowanej informacji do uczestników szkolenia ze wszystkimi danymi odnośnie wydarzenia.
Jeżeli będzie to konieczne przygotujemy lub jedynie rozdystrybuujemy materiały szkoleniowe, jeżeli mają być dostarczone przed szkoleniem.
I znowu ta ewaluacja…
Na koniec warto zrobić ankietę dotyczącą zarówno tematyki szkolenia, jak i jego organizacji. Bardzo dobrym rozwiązaniem jest też przeprowadzenie rozmów z pracownikami. Czy spotkanie było przydatne i przeprowadzane w sposób zrozumiały. Taka ocena z perspektywy pracowników jest znacząca dla zarówno dla pracodawcy, jak i szkoleniowca.
Podsumowując organizacja szkoleń to proces złożony i jednak czasochłonny. Dlatego z największą przyjemnością wyręczymy naszych członków w tym przedsięwzięciu. Dołożymy wszelkich starań, aby dane szkolenie zapadło pozytywnie w pamięci zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Patrząc na powyższe punkty można zauważyć, że bez odpowiedniego przygotowania i rozeznania na rynku, nie jest możliwe zorganizowanie i przeprowadzenie efektywnego szkolenia. Dlatego też, jako związek przedsiębiorców, skutecznie zadbamy o odpowiednie jego zrealizowanie. Jest to odpowiedzialne zadanie, ale przy dobrym planie działania wszystko jest możliwe. Oczywiście zdajemy sobie sprawę, że każde szkolenie jest inne, dlatego każde z nich będzie dostosowane indywidualnie do zgłoszonych potrzeb.
Obecna sytuacja nie pozwala na integrację pracowników, a jedyne szkolenia jakie mogą się odbywać to szkolenia online. Zachęcamy do zapoznania się z ofertą Państwowej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zapraszamy do zapoznania się z naszym ostatnim artykułem Oferta MUP w Lublinie.
0 Komentarze
Zostaw komentarz