Forum tworzą przedstawiciele działających w regionie instytucji, partnerów społecznych, i gospodarczych: administracji rządowej w województwie, władz województwa, jednostek samorządu terytorialnego (ośrodków subregionalnych, Konwentu Powiatów oraz Związku Gmin), uczelni wyższych oraz m.in. związków zawodowych, organizacji przedsiębiorców, organizacji pozarządowych. Obok stałych przedstawicieli RFT WL w jego posiedzeniach mogą wziąć udział także reprezentanci innych instytucji w zależności od tematyki spotkania.
